
1.時代浪潮“大智移云”
一場疫情,讓很多新鮮的事物突然之間離我們非常近。
剛復工時,遠程辦公成了必選項;學校無法開學,在線教育成為“停課不停學”的首選,學生多了一重“zoom大學”學生身份;以前幾乎不用的會議軟件,現(xiàn)在天天見。此外,我們也逐步了解到一些新的平臺,比如小鵝通、飛書等。
這一切似乎在向我們展示遠程辦公的春天已經(jīng)到來,技術(shù)離我們很近,近到正在改變著我們的生活、工作,雖然有時讓我們看不透。
但總的來講,技術(shù)已經(jīng)撲面而來,一切皆有可能。
其實最近幾年,“大智移云”已經(jīng)變成了一種時代浪潮。它到底是什么呢?
大,是大數(shù)據(jù);智,是人工智能;移,是移動互聯(lián)網(wǎng);云,就是云計算、云存儲,這些都代表了現(xiàn)在比較新的科技手段,構(gòu)成了數(shù)字經(jīng)濟的基礎(chǔ)。
目前來看,社會對數(shù)字經(jīng)濟的關(guān)注日漸增強,且在中國發(fā)展非常快速。以最近三年的整體數(shù)據(jù)來看,2016年的數(shù)字經(jīng)濟大概22.6萬億規(guī)模,到2018年達到31.3萬億。
在就業(yè)層面,2016年數(shù)字經(jīng)濟的就業(yè)人數(shù)約1.5億,為總就業(yè)人數(shù)的19.6%;到2018年就業(yè)人數(shù)是1.9億,占總就業(yè)人數(shù)24.6%,即在所有就業(yè)人員中,有四分之一從事數(shù)字經(jīng)濟。
這讓我們看到,技術(shù)正在改變著我們的生活、工作,不言而喻,它們也在對很多組織產(chǎn)生影響。
2.數(shù)字經(jīng)濟對組織的影響
數(shù)字經(jīng)濟到底會對組織特別是企業(yè)組織產(chǎn)生什么樣的影響呢?
從工業(yè)經(jīng)濟到知識經(jīng)濟到數(shù)字經(jīng)濟,整個社會發(fā)展與組織迭代的速度都越來越快,使企業(yè)不得不做一些變革來適應這樣一種變化。
我們特別想了解大智移云數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)主要的運用模式有哪些、在這種運用當中企業(yè)和人力資源管理會面臨什么樣的挑戰(zhàn)、企業(yè)如何應對挑戰(zhàn)。
這個研究中,我們既做了定性研究,也做了定量研究。在定性研究中,我們深度訪談了13家與運用“大智移云”有關(guān)或者天生就是互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)。
我們的訪談旨在了解他們對大智移云的看法、對大智移云對企業(yè)業(yè)務模式影響的看法,以及人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)和可能采取的對策。
① 運用模式的改變
在研究中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)搭載“大智移云”對自身業(yè)務模式的改變主要有3種,我們稱之為運用模式:
第一,運營模式。主要指企業(yè)把傳統(tǒng)的、線下的運作轉(zhuǎn)換為線上運作,比如營銷渠道線上化、資源整合對接平臺、服務一體化平臺、交易平臺、服務定制化平臺。
第二,技術(shù)模式。主要體現(xiàn)在智能科技應用方面,具體方式包括產(chǎn)品智能化、物聯(lián)網(wǎng)、智能制造,智能服務等。
第三,工具模式。主要指大數(shù)據(jù)的運用,比如我們在網(wǎng)上購物時經(jīng)常會收到各種推送,這其實就是用大數(shù)據(jù)去分析預測客戶的需求、消費習慣,然后推送相關(guān)信息,提高購買率。
有些企業(yè)運用的是其中一種模式,有些企業(yè)是兩種模式疊加?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始搭載“大智移云”,實現(xiàn)運營模式、技術(shù)模式,工具模式的運用。
② 搭載“大智移云”開展業(yè)務的特點
在訪談過程中,我們也了解到搭載“大智移云”后企業(yè)開展業(yè)務的3個特點:
第一,搭載了“大智移云”之后,業(yè)務會更多地以客戶需求為中心,或者是以客戶需求為觸發(fā)點。
第二,業(yè)務模式快速調(diào)整和迭代。對于數(shù)字經(jīng)濟來講,有一個“達維多定律”,如果你是進入到這個領(lǐng)域的第一家企業(yè),你自然會獲得50%的份額,但如果想持續(xù)保持這個優(yōu)勢,就必須不斷地快速迭代。
第三,新技術(shù)的應用使很多服務、產(chǎn)品更有效地實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)作,打破以往組織邊界的合作越來越多。新的技術(shù)的應用,打通了線上線下,就像互聯(lián)網(wǎng)平臺加速信息的流通一樣,實現(xiàn)降本增效。
3.新模式帶來的挑戰(zhàn)
通過技術(shù)的使用,新模式帶來了許多積極的變化,同時也給我們帶來了一些挑戰(zhàn)。
90年代末,兩位組織管理學者Nadler 和Tushman曾寫過一本書Competingby Design,主要內(nèi)容圍繞如何通過設(shè)計來獲得組織的競爭優(yōu)勢——
如果我們把組織當做一個系統(tǒng),內(nèi)部的一次匹配決定了系統(tǒng)的有效性;從系統(tǒng)來講,如果哪一部分改變了,其他部分可能會受到擠壓,產(chǎn)生一種不平衡,新的挑戰(zhàn)也由此產(chǎn)生。
技術(shù)改變帶來的戰(zhàn)略調(diào)整事實上會導致組織內(nèi)部的主要任務及任務特征也發(fā)生改變,這會對我們組織內(nèi)部的其他部分產(chǎn)生影響,這些挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在3個方面:
① 人
新技術(shù)的應用使我們產(chǎn)生了新的人才需求,未來“大智移云”所要求的人才很可能與今天傳統(tǒng)模式下的人才是不一樣的,對人才能力的需求也會發(fā)生改變,也要求我們對人才的管理方式做出改變。
② 組織結(jié)構(gòu)及制度
組織結(jié)構(gòu)需要具有靈活性,能夠及時做出調(diào)整;在未來組織結(jié)構(gòu)和制度當中,也需要更多地體現(xiàn)增進協(xié)作、促進創(chuàng)新。
③ 文化
新數(shù)字化思維和相對穩(wěn)定的傳統(tǒng)文化之間很可能會有沖突,另外涉及到跨邊界的合作,往往會產(chǎn)生內(nèi)外沖突,在新組織形態(tài)下我們可能需要構(gòu)建一個組織內(nèi)、組織外的合作關(guān)系。
4.如何應對挑戰(zhàn)?
我們應該如何應對人的挑戰(zhàn),如何應對組織結(jié)構(gòu)及制度的挑戰(zhàn)和文化的挑戰(zhàn)呢?
① 應對人的挑戰(zhàn)
從整個組織大層面來看,對于人的挑戰(zhàn),需要識別在“大智移云”下我們所需要的人才和能力到底有哪些。
我將所需要的人才概括為兩大類:高技術(shù)技能人才和高管理技能人才。
高技術(shù)技能人才,比如技術(shù)研發(fā)人才、IT人才、數(shù)據(jù)分析及人工智能專家,這些在當今時代仍然是非常缺乏的。
高管理技能人才,比如高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人及復合型經(jīng)營管理人才。什么是復合型?舉個例子,比如你懂經(jīng)營,但你更需要懂得國際化經(jīng)營;你懂營銷,但你還要懂互聯(lián)網(wǎng)營銷。這樣的復合型人才在未來將更加重要。
從所要求的能力來講,會有很多,包括專業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)等常見的共性能力。還有一些在這個時代特別重要的能力,比如要有非常開放的合作能力。開放是指心態(tài)和思維的開放,強調(diào)合作。
另外學習能力也非常重要,因為這個時代已經(jīng)進入到活到老學到老的時代,我們要不斷用新知識去更新舊知識。
比如創(chuàng)造新機遇的能力。我們要能夠不斷創(chuàng)新,并給組織帶來新的發(fā)展的可能性和機遇。
大家都知道,我們正在面臨一個高度不確定的時代,所以未來的人才需要能夠去駕馭這種不確定性,知道在這種不確定性之下如何能夠更好地開展工作。
知道了我們所需要的人才和能力之后,我們?nèi)绾文軌蚋玫毓芾砣瞬拍兀?/p>
我們要看到,人才在不斷發(fā)生變化,他/她和組織之間的關(guān)系也會隨之發(fā)生變化。從傳統(tǒng)的雇傭方式來看,所呈現(xiàn)出的更多的是一個比較穩(wěn)固的、安全的工作關(guān)系,但現(xiàn)在工作關(guān)系很可能更為短期、相對更加靈活。
除了傳統(tǒng)雇傭方式外,未來人才與組織之間的關(guān)系也可以是項目合作或聯(lián)盟的關(guān)系?,F(xiàn)在有種說法叫“工作我自己定,錢我自己收,想什么時候上班就什么時候上班”,這樣一種工作形式未來也許會更加流行。
人才與組織之間關(guān)系的變化也給組織帶來了復雜性,因為會涉及到人與各個聯(lián)盟伙伴之間如何形成更好的合作共贏關(guān)系的問題。
比如優(yōu)步?!端惴ā芬粫兄v述了優(yōu)步如何重新界定工作的本質(zhì)和規(guī)則,也反映了優(yōu)步很多在發(fā)展過程中所遇到的問題。
其中有一點就是,雖然在優(yōu)步看來平臺上的很多員工與自己是合作關(guān)系,但在初期雙方并沒有達到一個非常好的共贏,導致許多優(yōu)步司機抱怨,也帶來不少爭議。
靈活雇傭關(guān)系提供了一種可能性,但如何能夠更好地形成這樣一種共贏合作的關(guān)系,還需要我們?nèi)ミM一步探討。
另外,未來的人才所采用的工作方式也可能更為靈活,要求我們在管理方式上也需要更加彈性。
靈活的工作方式,比如一方面?zhèn)€體員工可以在家遠程辦公,一方面還可以加入到虛擬團隊中,更加跨邊界、跨地域、跨時區(qū),共同就某一個問題形成解決方案。
遠程之后,可能對員工的時間是彈性的,需要我們的管理打破以往的一成不變的方式,更具靈活性。
考慮到未來人才的結(jié)構(gòu),以及他們的需求、工作價值觀的改變,作為組織,還需要為人才提供精神和物質(zhì)的雙重激勵。
研究發(fā)現(xiàn):
在中國的工作場所中,80后的新生代員工已超一半,他們既注重精神,又注重物質(zhì),所以對于組織來講需要做好精神物質(zhì)兩方面的準備。
為此,我們提議組織要能夠賦予工作意義,讓人才感受到工作意義所在;要給人才提供成長發(fā)展空間,讓他覺得在這里能夠?qū)W到東西,能夠持續(xù)成長。
在物質(zhì)上,要讓他體會到自己的工作能夠得到相應的回報;在組織與員工的關(guān)系上,體現(xiàn)利益共享、達成共贏。
比如阿米巴的模式,每個人都是創(chuàng)客,都可以像在經(jīng)營自己的事業(yè)一樣經(jīng)營自己的工作,這樣的一種利益分享、共贏的思路是我們在管理未來的人才當中可以借鑒的。
同時,也需要一個積極的管理氛圍。隨著技術(shù)的普及,未來的組織結(jié)構(gòu)將越來越呈現(xiàn)網(wǎng)絡化特征,我們會看到越來越多分布式和集體式領(lǐng)導。
從這個角度來講,我們也希望在組織當中能夠培養(yǎng)一種更積極、能鼓勵大家在其中施展自己才能的氛圍。
傳統(tǒng)的管理者更多的是上級式的、命令式的,未來更多是由上級變?yōu)榻叹殻ㄟ^管理工作去支持員工將工作做得更好。
再有一點,合作共享的氛圍同時也是授權(quán)賦能。未來的管理要從強控制變成強激活,要考慮如何更好地激活每一個人的潛力,更好地發(fā)揮每一個人的潛能。
② 應對組織結(jié)構(gòu)、制度的挑戰(zhàn)
面對組織結(jié)構(gòu)和制度的挑戰(zhàn),我們希望能夠有一個促進“大智移云”組織的結(jié)構(gòu),這個組織更加扁平化,更能促進內(nèi)外協(xié)作,更加精簡高效同時也能快速迭代。未來組織將更多呈現(xiàn)出以消費者為中心、數(shù)據(jù)化和生態(tài)化的組織形態(tài)。
為了更好應對技術(shù)的挑戰(zhàn),一些組織也已經(jīng)在改變其組織結(jié)構(gòu)。在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)主要有幾種改變:
一些組織用矩陣式的方式來改變結(jié)構(gòu)形態(tài);
一些組織開始朝經(jīng)營伙伴類方向改變,這種結(jié)構(gòu)會激發(fā)員工自主經(jīng)營;
一些是推行小而精的團隊,這個團隊可能隨項目或任務而成立、解散、再成立;
一些組織則采用阿米巴的模式,團隊要對自己的盈虧負責。
③ 應對文化的挑戰(zhàn)
“大智移云”下大家所期待的新文化有這樣一些特點:在現(xiàn)有文化基礎(chǔ)上,能夠更有趣味性,更加開放包容,更加具備創(chuàng)新活力。
從技術(shù)變化速度極快這個角度來說,創(chuàng)新在這個時代是一個非常重要的特征。
在打造新文化時如何實現(xiàn)新文化的落地?要進行文化重塑,并且通過培訓,將文化價值觀深入人心。
我們訪談的一些公司還提議將文化價值觀放到考核中。這也不乏先例。以前GE(通用電氣)認為文化價值觀同任務績效一樣重要,將員工和公司文化價值觀的匹配作為考核的一個方面。
以上是面對三大挑戰(zhàn)組織可以采取的措施,我們也可以看到,這些問題都與人力資源管理有一定的相關(guān),無形當中也是在考驗人力資源管理如何去應對這些挑戰(zhàn)。
1.人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)
接下來,我們一起看看人力資源管理面臨的變化和挑戰(zhàn)有哪些。
借鑒技術(shù)在組織中的運用模式,我們認為未來人力資源管理活動也會出現(xiàn)新的變化。
① 活動線上化
在“大智移云”環(huán)境下,很多人力資源管理上的傳統(tǒng)活動從線下走到了線上,比如在網(wǎng)上進行招聘、面試等。這次疫情,正好助推了這個趨勢。
還有培訓,以前我們很多是面對面式的,這次疫情使得很多在線培訓、教育應運而生,隨著“大智移云”的發(fā)展,會越來越普及。
未來,也許會實現(xiàn)在線考核。這次疫情已經(jīng)讓我們看到一個簡單的考核——在線打卡,未來可能很多業(yè)績也可以通過線上進行。
② 技術(shù)智能化
運用“大智移云”技術(shù)可以幫助人力資源管理更好地開展工作。
比如人才搜尋,以前人力資源管理非常痛苦的一件事就是篩選簡歷,你可能會收到成千上萬的簡歷,然后從中搜尋出符合公司要求、部門要求的候選人。但借助于人工智能,人工搜尋工作就可以被機器替代。很大程度上將人從中解放出來。
未來的面試官也有可能是人工智能面試官,這樣可以大大縮減我們的時間,提高工作效率。
有些公司已經(jīng)在使用VR培訓,通過提供這樣的場景設(shè)計,讓員工身臨其境地感受這個場景,更好地培訓相應的技能。
③ 運用大數(shù)據(jù)
得數(shù)據(jù)者得天下。把握大數(shù)據(jù)將會對人力資源管理工作開展帶來許多幫助。
一方面,運用大數(shù)據(jù)可以幫助我們更好地進行“選育用留”的決策問題;另一方面,運用大數(shù)據(jù)可以對人力資源管理活動的有效性進行分析,更好地證明人力資源管理的貢獻。比如說評判選的人才是否是合格的人才,能夠給組織帶來多大的效益等。
以上這些運用,對人力資源管理的部門結(jié)構(gòu)、工作方式,以及人力資源管理專業(yè)人員的能力都提出了更高的要求。
2.人力資源管理如何應對挑戰(zhàn)
人力資源管理要更好地應對這種挑戰(zhàn),應該做出什么樣的改變呢?對此,我提出4個升級:
① 定位升級
定位升級指的是人力資源管理部門定位和結(jié)構(gòu)的改變,人力資源管理更多地成為企業(yè)的合作伙伴,人力資源管理部門結(jié)構(gòu)也將進行相應改變。
一些企業(yè)中已經(jīng)根據(jù)“三支柱”模式形成新的人力資源管理部門架構(gòu):人力資源共享服務中心、人力資源業(yè)務伙伴、人力資源專家中心。
② 能力升級
人力資源管理要更多地具備數(shù)字化思維及業(yè)務導向、服務導向和推動變革的能力。未來,HR要更多地培養(yǎng)與數(shù)字共舞的能力;更深刻理解組織業(yè)務,了解用戶想法,并不斷推進實施有助于組織達成目標的新方法和新舉措。
③ 工具升級
技術(shù)促進了人力資源管理工具和方法的升級,比如數(shù)據(jù)化管理、電子化人力資源管理、移動人力資源管理等方式將更為普及,也要求人力資源管理工作者能了解和掌握這些新的工具。
④ 合作升級
合作升級一方面是指人力資源管理加強內(nèi)部合作,既要能上升到戰(zhàn)略層面,贏得組織高層支持;又要能落地到每一個具體的業(yè)務部門中,提升人力資源管理的實施效果。
此外,合作升級也意味著更多的外部合作,幫助企業(yè)獲得更多人力資源管理政策和實踐上的支持,通過”抱團取暖”的外部合作也可以解決人力資源管理的一些問題。比如,在當前平臺化經(jīng)濟下,員工共享會成為更常見的方式。
通過外部合作的方式,企業(yè)可以通過內(nèi)部員工與外部共享,從而更有效地使用人力資源。
以上我們看到“大智移云”會帶來人、結(jié)構(gòu)、制度和文化上的挑戰(zhàn),對人力資源管理來說是危機并存,需要做出改變和提升。
那么,人力資源管理是不是也有不變的地方?
我們經(jīng)常講“唯一不變的是變革”,這體現(xiàn)了很久以來的一個基本事實——適者生存。但中國又有一句古話:以不變應萬變。
外部的世界紛繁復雜,始終在改變,但什么是你的不變呢?這個不變其實是你的核心價值觀,也就是我們常說的“初心未改”。
但“初心”會不會也發(fā)生改變?就像在這次疫情中,有個快遞小哥一開始只是想幫醫(yī)護工作者解決一次搭乘車的問題,但最后變成用一己之力解決了當時醫(yī)護人員的乘車、飲食的諸多問題。
這種改變,我把它稱之為“初心升華”。
在這里和大家分享一個危機案例。1994年盧旺達發(fā)生種族沖突導致大屠殺,諸多無辜百姓失去生命。但在這次屠殺中,有一個普通人Paul,利用他酒店經(jīng)理的工作,拯救了1268個人的生命。
他是如何做到的呢?
通過他的傳記和電影,我了解到他其實是一個非常普通的人,在大屠殺發(fā)生之前包括剛開始的時侯,他的核心價值觀是家庭最重要,他更在意的是他的家人,但在親眼目睹了許多悲慘的場面后,更為關(guān)注其他人的生命,并想盡辦法幫助他們,他的初心得到了升華。
對于人力資源管理的初心,很多時候都是在說以人為本,那如何升華呢?我想加上兩個字,更加以人為本。
我想,科技不是讓我們忘掉初心,而是讓我們更加記得我們的初心是什么。
這是我特別想跟大家分享的我在危機中的一個反思。同時,也想再次告訴大家,面對危機,即便很多時候我們感覺已經(jīng)是山窮水盡疑無路,但我們始終要有信心,因為最后將是“柳暗花明又一村”。